河北大学档案馆成立于2006年12月，前身是1987年成立的综合档案室（隶属于校长办公室）。

我馆设有办公室和综合档案收集指导、综合档案保管利用、人事档案管理、信息技术、编研等6个部门。现有专职档案人员12人，其中，馆长1人、副馆长1人，正高1人、副高8人、中职3人。

馆舍面积1200平方米，其中库房1050平方米、阅览室100平方米、办公室50平方米。配备有中央监控系统、自动报警喷淋防火系统、臭氧空气净化机、除湿机、防磁柜等现代化库房管理设备。

现存河北大学、河北省保定工业管理学校、河北省质量技术监督学校、河北省职工医学院、保定市卫生学校等5个全宗，涉及党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、出版、财会、产品、声像、实物、专题等13个门类逾11万卷档案，同时管理着全校干部职工档案近6千卷。

近年来，河北大学档案馆紧密围绕学校中心工作，在档案资源建设、信息化建设、制度建设、文化建设和服务利用等方面做了大量工作。曾被河北省档案局评为档案工作实绩突出单位。

（数据截至2021年10月）