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关于疫情防控期间调整档案利用服务方式的通知
发布时间:2020-03-09 14:40:09  作者:本站编辑   来源:本站原创  浏览次数:294

学校各单位、广大师生员工和校友:

    为严格疫情防控,避免人群聚集,切实保护广大师生员工和校友的健康安全,“同心抗疫、共克时艰”,根据上级文件精神和学校防控疫情相关工作要求,现对档案利用服务方式做出调整,具体事宜通知如下:

一、校内单位或个人查档

(一)查档方式

1.校内单位确需现场查档,请电话预约,错时办理。

2.校内个人查档,原则上采用“人员非接触”方式,实行在线办理(可参照校外个人查档要求)。特殊情况需现场办理的,请电话预约,错时办理。

(二)查档要求及注意事项

1.现场办理档案业务的人员应执行学校防疫要求,全程佩戴口罩,与他人保持1米以上距离,配合工作人员安排,尽量减少在馆内的停留时间。

2.现场办理档案业务时间:周一至周五工作时间。

二、校外单位或个人查档

(一)查档方式

在疫情解除之前不接受校外单位或个人的现场办理申请,实行在线办理。利用申请人登录“档案信息查询远程服务利用系统”提交查档申请,申请中需明确查阅内容,并按要求提供相应证件的扫描件,及手机号等联系方式。档案馆经核验无误后,出具档案复制件的扫描件,自收到申请之日起5个工作日内给予线上回复。

(二)查档要求及注意事项

1.校外单位查档,需提供以下证件:单位查档介绍信,经办人身份证(正反面),授权委托书,本人身份证(正反面)、毕业证书、学位证书的扫描件等。

2.校外个人查档

(1)需提供以下证件:本人身份证(正反面)、毕业证书、学位证书的扫描件等。

(2)邮件文字内容参考模板:

本人xxx,为河北大学xx学院(系)xxx专业xxxx届全日制\继续教育\其他(博士\硕士\本科\专升本\专科)毕业生。现因xxxx,需查询xxx档案材料。

如需查询高考录检表,还应注明:高考年份、生源地、录取专业、录取批次、文史/理工。

成人教育或自学考试的学生请注明:站点、学号、学习类型(函授/业余/夜大/脱产)。

三、联系方式

电话:0312-5077306

上述利用服务方式至疫情解除为止。感谢全校师生员工和广大校友对档案工作的理解和支持!

河北大学档案馆

2020年3月9日

 

     
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