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关于报送档案工作分管领导和兼职档案员的通知
发布时间:2020-04-20 17:08:22  作者:本站编辑   来源:本站原创  浏览次数:139


各相关单位:

根据《河北大学档案管理办法》(校政字〔2016〕9号)有关精神,结合学校机构调整和岗位聘任情况,进一步健全学校档案工作网络,坚持部门立卷、集中管理原则,维护学校档案完整与安全,明确职责与分工,现就报送档案工作分管领导和兼职档案员事宜通知如下:

一、各单位应把档案工作列入工作计划,确定1名分管档案工作的处级领导,并将档案工作纳入其职责范围,全面负责本单位档案工作的布置、检查、总结、审核、验收,认真执行学校档案工作各项制度规定。

二、各单位应配备1名具有较好政治、业务素养的兼职档案员,负责本单位各类材料的形成、积累、保管及整理立卷归档工作。兼职档案员应保持相对稳定,原则上由科级干部担任。档案资料较多单位可根据归档范围和工作实际配备多名兼职档案员。

三、新确定兼职档案员应尽快熟悉档案管理信息系统,如需更改密码,请与档案馆信息技术部联系。

四、请各单位填写《档案工作分管领导和兼职档案员信息表》(见附件1),并于4月27日(星期一)前将电子版发送至邮箱:archives@hbu.edu.cn(纸质版疫情结束后报送),并同时加入档案管理工作群(二维码7天内有效): 微信图片_20200420113521.jpg

联系人:耿强    电话:0312-5971118

 

附件:1.《档案工作分管领导和兼职档案员信息表》

     2.《河北大学档案归档范围和保管期限表》

 

 

河北大学档案馆

2020年4月20日


 

附件:
         1、档案工作分管领导和兼职档案员信息表.xlsx
     
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