本馆概况 工作动态 兰台快讯 政策法规 制度规定 服务指南 河大主页  
 
工作动态
关于做好新冠肺炎疫情防控专题档案收集归档工作的通知
发布时间:2020-03-23 10:08:38  作者:本站编辑   来源:本站原创  浏览次数:730

校内各单位:

根据《国家档案局关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》精神,深入贯彻落实学校将档案工作纳入疫情防控工作的部署要求,现就做好疫情防控专题档案的收集归档工作的相关事宜通知如下:

一、收集归档原则

疫情防控专题档案,是学校党委带领全校师生员工抗击疫情的原始记录,见证了全校师生员工众志成城、共克时艰的使命与担当,同时也是学校档案资源的重要组成部分,对今后相关工作的研究查考、经验借鉴具有重要意义和价值。各单位应提高政治站位,在做好疫情防控工作的同时,强化档案意识,遵循“应收尽收、应归尽归”的原则,积极主动做好相关材料的收集和归档工作,确保疫情防控专题档案得到及时收集和妥善保管,确保归档材料齐全、完整、真实、准确。

二、收集归档范围

凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的各种门类和载体的材料(包括纸质、声像、电子和实物等),都应当纳入收集归档范围。具体包括:

1.上级有关部门下发的有关新冠肺炎疫情防控工作重大决策部署、规定、通知、通报等文件材料;上级有关领导在疫情防控工作中的检查、指导、指示、批示和讲话材料;

2.学校及各单位在疫情防控工作中成立的领导机构、工作机构成员名单及协调机制、工作部署等文件材料;

3.学校领导在疫情防控工作中的批示和讲话材料;

4.学校及各单位在疫情防控工作中召开的各类重要会议的方案、议程、纪要、录音、录像、照片等文件材料;

5.学校有关疫情防控工作的工作方案、应急预案、分析报告、统计报表、通报材料、各类简报专报、大事记等;

6.学校及各单位有关疫情防控工作的请示、报告、批复、批示、函和复函等文件材料;

7.学校及各单位在疫情防控工作中形成的各类宣传、表彰材料;

8.学校疫情防控各类捐赠、募捐等名单、统计报表及相关资金、物资调拨、分配和使用中形成的文件材料;

9.各单位应对疫情在教学、科研和管理等方面形成的相关工作材料;

10.学校及各单位与疫情防控工作有关的其他文件材料。

以上为参考性归档范围,具体归档内容以各单位防控工作中所形成的实际材料为准。

三、收集归档要求

1.学校应对疫情工作的10个专项工作组具体负责学校层面疫情防控期间形成的各类材料的汇总收集、整理归档;其他各单位负责收集整理归档本单位疫情防控期间形成的材料。

2.在疫情防控工作结束后,各单位依据档案立卷有关标准及规范,对收集的有关档案材料进行分类、整理、组卷,并及时向档案馆移交。

3.各单位应指定专人负责档案材料的收集、整理及移交归档工作;各单位负责人要切实加强监督和指导本单位疫情防控档案收集工作,并及时协调沟通。

4.疫情防控档案具有一定的复杂性和特殊性,档案馆对于归档工作予以指导,各单位在收集整理工作中如有问题,请及时与档案馆综合档案收集指导部联系。

联系人:耿强  任洁

电话:0312-5971118、5079704

邮箱:archives@hbu.edu.cn

 

 

河北大学档案馆

2020年3月22日


     
上一篇:关于报送档案工作分管领导和兼职档案员的通知 下一篇:关于疫情防控期间调整档案利用服务方式的通知
 
版权所有:河北大学档案馆  |   邮箱:archives@hbu.edu.cn
地址:河北省保定市五四东路180号   邮编:071002 冀ICP备05007415号 保公备130603100019号